A nyári szabadságolások után a munkába való visszatérés mindenképpen nehéz folyamat, akár a vállalkozásodban, akár egy munkahelyen dolgozol, akár szereted a munkád, akár nem. Ha az előző cikkemben adott automatizációk némelyikét bevezetted, akkor azért egy fokkal egyszerűbb a helyzeted, de ha nem, akkor se ess kétségbe, igyekszem hasznos tanácsokat adni a visszazökkenéshez.
Ebben a cikkben bemutatom, hogyan használhatod a mesterséges intelligenciát, hogy megkönnyítsd a munkába való visszatérést, és adok néhány promptötletet is, amelyek segíthetnek ebben a folyamatban.
Időbeosztás
Ahogy a nyaralásra ráhangolódás is fontos, ugyanúgy meg kell adnunk az időt a visszatérésre is. Ne akarj mindent azonnal megoldani. Az első nap legyen a képbe kerülés napja, a második nap végére igyekezz feldolgozni az e-maileket, és a hét vége felé már a megbeszélések is jöhetnek.
Tipp: Kérd meg az AI-t, hogy a felsorolt feladataidra adjon javaslatot, hogy milyen sorrendben és ütemben dolgozd fel, hogy ne égj ki az első nap végére.
Az E-mailek
Általában ez a leggyűlöltebb és leghosszabb feladat, feldolgozni az e-maileket, amiket a szabadság alatt kaptunk. Mire tudod akár az ingyenes ChatGPT-t használni?
Válaszok gyors megfogalmazása
Másold be neki a kapott e-mail szövegét, írd le gyorsan a saját szavaiddal a választ, és kérd meg, hogy írjon az alapján professzionális választ. Meg fogsz lepődni, milyen gyors és profi.
Prompt: „itt van egy e-mail, amit kaptam: ‘[beillesztett e-mail szöveg]’. Fogalmazz meg egy professzionális választ, amely tartalmazza a következő pontokat: ‘[saját válaszpontok]’.”
Pro Tipp: Ha már fáradt vagy, és elküldenél mindenkit a búsba, nyugodtan add ki magadból, írd ahogy jól esik, majd kérd meg rá a ChatGPT-t, hogy fogalmazza meg asszertíven, kedvesen stb. Én rendszeresen használom erre is 😁.
Csatolmányok végigolvasása
Ha doksikat, ppt-ket kaptál és nincs időd az első nap végigolvasni, de nagyjából szeretnéd tudni, miről szól, kérj egy rövid leiratot róla. Ugyanezt megteheted hosszú levelezésekkel is, amiket a kollégák folytattak amíg távol voltál.
Prompt: „itt van egy dokumentum kivonata: ‘[beillesztett dokumentum szöveg]. Kérlek, készíts egy rövid összefoglalót a fő pontokkal.'”
Általános válasz a sürgős E-mailekre
Készíts egy sablont a sürgős válaszokra a következő prompt segítségével:
Prompt: „írj egy általános választ a ‘sürgősen választ akarok’ típusú e-mailekre. Legyen professzionális, segítőkész, de határozott stílusú, fontos nekem az e-mail, de időt kérek amíg mindenre válaszolok a szabadságom után.”
Beépített megoldások
Vannak már beépített megoldások (Copilot, Gemini), de ott jelen pillanatban még nem tartunk, hogy hátradőlve hallgassuk végig, ahogy az AI végignézi, szortírozza és meg is válaszolja a felgyülemlett e-mail áradatot. Nézzük meg, hol tart a dolog.
Microsoft Copilot
Ezt jellemzően nagyobb vállalatok használják a Microsoft 365 csomaggal, van szerencsém nekem is tesztelni több funkcióját. Nagyon okosan javasol időpontokat megbeszélésekhez, kész válaszokat is szépen adja az e-mailekre, chatekre (például ha valamit kérnek tőled, csak egy kattintás a „Mindjárt küldöm” válasz, ezek az apró dolgok megkönnyítik a kommunikációt). Meetingeken szenzációs, például feliratozza az élő beszédet, ez külön jól jön, ha valaki rettenet akcentussal hadar angolul, nem kell visszakérdezni, csak elolvasod, mit mondott. Ennek még brutálisabb verziója érkezik hamarosan a ChatGPT-be is, amikor én magyarul beszélek, a másik fél pedig angolul hallgatja a mondandómat az én hangomon 😱.
Amit viszont már most is tud, hogy a meeting végén kivonatolja írásban a teljes beszélgetést, összefoglalót ír és pontokba szedi, hogy kinek mi a teendője. A következő lépés már az lesz, hogy automatikusan feladatokat is létrehoz, és a következő meetinget is beütemezi.
Google Gemini Advanced
Az ingyenes Geminibe is be lehet már kötni a Gmail fiókunkat, de a teljes funkciólistát csak előfizetéssel tudjuk elérni. 2TB tárhely is jár a csomaghoz, a csomag ára elég borsos, havi 8970 Ft. Ők is biztosítanak e-mail írási segédet, képeket, prezentációkat, illetve a Google Meet videók minőségét is feljavítja, adatokat elemez. A többi új funkcióról még nem írtak pontos részleteket, de hamarosan érkezik még néhány újdonság. Ha próbáltad már, oszd meg velem a véleményedet, kíváncsi vagyok rá.
A mesterséges intelligencia segíthet abban, hogy a munkába való visszatérés zökkenőmentesebb és stresszmentesebb legyen. Használd ezeket a tippeket és promptokat, hogy hatékonyabban tudj visszailleszkedni a munkába, és jobban élvezhesd az időt a nyaralás alatt.
Remélem, hogy hasznosnak találod ezeket a tanácsokat. Ha bármilyen kérdésed van, vagy további információra van szükséged, ne habozz írni nekem!